Asistente Administrativo de Contabilidad
Tiempo completo • Chino
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Descripción del puesto:
En Cosmo Appliances, estamos redefiniendo la cocina de lujo moderna. Como marca de rápido crecimiento, somos conocidos por integrar a la perfección rendimiento, tecnología y diseño para transformar la cocina más allá de la forma y función tradicionales.
Resumen del puesto:
Buscamos un Asistente de Contabilidad y Administración fiable y detallista que apoye tanto nuestras finanzas como las operaciones de oficina. Este puesto combina tareas contables rutinarias, principalmente en cuentas a pagar y a cobrar, con tareas administrativas generales. Es ideal para alguien organizado, con conocimientos tecnológicos y que disfruta haciendo varias cosas a la vez en un entorno de oficina acelerado.
Responsabilidades clave:
- Proporcionar apoyo administrativo como presentación de documentos, introducción de datos y correspondencia
- Mantener sistemas organizados de archivo digital y físico para los registros financieros y administrativos
- Coordina el correo entrante y saliente, incluyendo documentos del proveedor, cheques y correspondencia de reclamaciones
- Soporte para las funciones diarias de cuentas por cobrar y a pagar usando QuickBooks
- Generar facturas, emitir notas de crédito y auditar los informes de pagos y transacciones
- Concilia los extractos bancarios y de tarjetas de crédito para garantizar la precisión financiera
- Emitir cheques y realizar pagos por cuenta de datos en línea
- Gestiona conciliaciones y disputas de contracargos con las cuentas de los principales minoristas
- Mantener y organizar grandes hojas de cálculo para el seguimiento y la presentación de informes financieros
- Recibir, verificar y registrar los pagos de los clientes
- Generar y revisar informes semanales de envejecimiento para los seguimientos de cuentas a pagar
- Presenta y rastrea reclamaciones de transporte por paquetes perdidos o dañados
- Ayudar con proyectos especiales y otras tareas de apoyo administrativo según sea necesario
- Realizar auditorías de facturas de transporte de mercancías y paqueterías, revisando facturas para comprobar el cumplimiento de tarifas contratadas, pesos de envío, zonas y cargos accesorios. Investigar discrepancias, iniciar disputas o créditos con transportistas y asegurar una asignación precisa y el pago puntual de los gastos de transporte.
Cualificaciones:
- Mínimo 1 año de experiencia en un puesto de apoyo contable o administrativo
- Dominio de QuickBooks y sólido conocimiento práctico de Microsoft Excel
- Sólidas habilidades organizativas y analíticas con gran atención al detalle
- Cómodo aprendiendo nuevos programas y sistemas rápidamente
- Profesional, fiable y capaz de manejar información confidencial de forma discreta
- Persona con un enfoque de equipo y compromiso con la mejora continua
- Se prefiere la experiencia de cuentas por cobrar/pagar
- Tener experiencia previa en auditoría o conciliación de cuentas minoristas es una ventaja
Tipo de puesto: A tiempo completo
Beneficios:
- 401(k)
- Descuento para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Lugar de trabajo: En persona
Compensación: 18,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)